Note legali

:: INFORMATIVA DELL’INTERESSATO AI SENSI DELL’ART.13 DEL D.LGS 30.06.2003 N.196 ::

La scrivente EPT – Editrice Periodici Tecnici s.n.c. informa che per la costituzione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in corso, è in possesso, o sarà in possesso, di dati anagrafici e fiscali acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a voi relativi, dati qualificati come personali dalla legge.
Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196 ed in relazione ai dati personali che la riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, la informiamo di quanto segue:

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Con riferimento a  tali dati Vi informiamo che gli stessi saranno oggetto di trattamento per finalità connesse o strumentali all’attività della nostra Società, cioè per:

1. lo svolgimento di trattative precontrattuali e per la stipulazione di contratti;
2. l’adempimento di obblighi legali e contrattuali, la gestione dei rapporti commerciali (quali, ad esempio, gestione della fatturazione, emissione documenti di trasporto, emissione ordini di acquisto ecc…), la gestione e la risoluzione di controversie giudiziali e stragiudiziali;
3. attività di marketing, attività promozionale, analisi statistica, controllo qualità.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

a) E’ realizzato attraverso operazioni indicate dall’art.2 del D.Lgs.196/2003;
b) è effettuato sia con supporti cartacei che con mezzi elettronici o comunque automatizzati;
c) è svolto dal personale di Favor Chimica s.n.c., dal personale di società ed essa legate in dipendenza di contratti di mandato ovvero di incarichi d’opera professionale o altri soggetti in qualsiasi modo incaricati;
d) è operativo per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati stessi è:

1. obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa italiana o comunitaria (ad esempio, per obblighi di natura fiscale e di contabilità)
2. facoltativo ma strettamente necessario in relazione al punto 2) della Finalità del Trattamento, cioè alla conclusione di nuovi rapporti giuridici di essere;
3. facoltativo in relazione al punto 3) della Finalità del Trattamento, cioè ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione e promozione pubblicitaria.

4.RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

Pertanto l’eventuale rifiuto a fornire i dati o al successivo trattamento potrà determinare:

• per il caso di cui alle lettere a) e b) della Natura del Conferimento: l’impossibilità da parte della nostra Società, di iniziare o proseguire i rapporti contrattuali medesimi;
• per il caso di cui alla lettera c) della Natura del Conferimento: non comporta alcuna conseguenza per i rapporti giuridici in essere o in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e promozionali relative ai nostri prodotti, a favore dell’interessato.

5. COMUNICAZIONE

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:

• nostra rete di agenti
• istituti di credito
• società di recupero crediti
• società di assicurazione
• società di assicurazione del credito
• società di informazioni commerciali
• società incaricate del controllo qualità
• società collegate, controllanti o controllate o, comunque, facenti parte del medesimo gruppo della scrivente, anche situate al di fuori dell’Unione Europea
• professionisti e consulenti legali, fiscali e commerciali
• corrieri, spedizionieri e trasportatori
• Enti pubblici (es. Camera di Commercio, Regione, Provincia, Comuni, ecc.)
• Altri clienti o fornitori, pubblici e privati, a titolo di referenza e di informazione.

Ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale, per le medesime finalità i dati potranno venire a conoscenza delle seguenti categorie di responsabili e/o incaricati: addetti alla gestione commerciale e contabile-amministrativa, addetti alla gestione del software.

6. DIFFUSIONE DEI DATI: non è prevista la diffusione dei dati.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO:

L’art.7 del  D.Lgs.196/2003 (che viene riportato in calce) conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra i quali:

• ottenere dal titolare la conferma o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
• avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere (quando consentito dalla legge) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

8. TITOLARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO.

Il titolare del trattamento dei dati è EPT – Editrice Periodici Tecnici s.n.c. nella persona del suo legale rappresentante, con sede legale e amministrativa in Via Zancle 6 a Verona.

Il responsabile designato a garantire il soddisfacimento dei diritti esercitabili dai soggetti interessati, ai sensi degli articoli da 7 a 10 dle D.Lgs. 196/03, è la figura del responsabile Ufficio Amministrazione. Infine, tutti i soggetti appartenenti a EPT – Editrice Periodici Tecnici s.n.c. sono stati formalmente nominati Incaricati dei trattamenti di loro pertinenza attraverso la sottoscrizione della lettera di incarico.

EPT – Editrice Periodici Tecnici s.n.c.

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere:

1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

1. L’interessato ha diritto di ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.